Uma parada de fábrica é um período programado durante o qual a produção é interrompida para realizar manutenção, reparos ou atualizações nos equipamentos e instalações.
A parada de fábrica é um momento crítico para qualquer empresa, pois elas podem causar grandes interrupções na produção e levar a perdas financeiras significativas. No entanto, ao planejar e implementar medidas de segurança eficazes, é possível minimizar esses riscos e garantir que a parada ocorra de forma segura e eficiente.
Em algumas empresas temos momentos de Entresafra, que são mais longos que as Paradas, mas que as dicas abaixo também se aplicarão.
Principais estratégias para evitar perdas financeiras em paradas de fábrica
Uma das principais estratégias para evitar perdas financeiras em parada de fábrica é o planejamento adequado. Isso inclui estabelecer metas claras, estabelecer um cronograma detalhado e identificar riscos potenciais. Além disso, outros pontos importantes são: ter uma comunicação eficaz, escolher fornecedores bem os fornecedores que irão realizar as tarefas de manutenção durante a parada e ter planos de contingência. Abaixo vamos falar um pouco sobre os pontos acima citados:
Planejamento adequado
O planejamento adequado é essencial para garantir que a parada ocorra de forma segura e eficiente, e para minimizar o impacto na produção e no orçamento. Isso inclui estabelecer metas claras, estabelecer um cronograma detalhado, identificar riscos potenciais e estabelecer medidas de controle. É importante levar em conta também a gestão de riscos com terceiros, selecionando fornecedores qualificados e confiáveis para realizar as tarefas de manutenção.
Uma parada de fábrica sem planejamento adequado pode ter várias consequências negativas, incluindo:
Perdas financeiras devido a parada ser mais longa do que o previsto e causar grandes interrupções na produção.
Atrasos na entrega dos produtos, o que pode afetar negativamente a relação com os clientes.
Problemas de segurança para os funcionários e fornecedores, podendo resultar em lesões ou acidentes.
Problemas ambientais como vazamentos ou descarte inadequado de resíduos.
Problemas com regulamentações violando regulamentações governamentais e causando multas ou sanções.
Problemas de imagem especialmente se os problemas de segurança ou ambientais forem amplamente divulgados na mídia.
Comunicação eficaz
A comunicação eficaz é essencial para garantir que todos os envolvidos na parada estejam cientes dos planos e das expectativas. Isso inclui comunicar claramente as metas, o cronograma e as responsabilidades de cada indivíduo. Além disso, é importante estabelecer canais de comunicação claros para garantir que todos os envolvidos possam se comunicar rapidamente e eficazmente durante a parada.
Contratação de pessoal temporário
Contratar pessoal temporário para realizar tarefas durante a parada pode ajudar a minimizar as perdas financeiras, pois essas pessoas podem ser contratadas somente quando necessário. Isso pode ser uma boa estratégia para lidar com eventuais aumentos no volume de trabalho ou ausência de funcionários permanentes.
Planos de contingência
A elaboração de um plano de contingência é essencial para lidar com situações de emergência durante a parada. Isso inclui identificar riscos potenciais, desenvolver medidas de controle e procedimentos de emergência, treinar os funcionários e sensibilizá-los, estabelecer canais de comunicação claros, revisar e melhorar continuamente o plano e monitorar e avaliar a implementação do plano. É importante realizar testes simulados para verificar se o plano está funcionando corretamente e se os procedimentos e medidas devem ser ajustados.
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8 dicas para elaborar um plano de contingência de sucesso:
- Identificação de riscos: Identifique os riscos potenciais envolvidos na parada, incluindo riscos relacionados à segurança, meio ambiente e saúde, bem como riscos operacionais e financeiros.
- Análise de impacto: Analise o impacto potencial desses riscos na produção, no orçamento e nos trabalhadores.
- Desenvolvimento de planos de contingência: Desenvolva planos de contingência para lidar com cada risco identificado, incluindo medidas de controle e procedimentos de emergência.
- Treinamento e sensibilização: Certifique-se de que todos os envolvidos na parada estejam cientes dos planos de contingência e saibam como lidar com situações de emergência.
- Comunicação eficaz: estabeleça canais de comunicação claros para garantir que todos os envolvidos possam se comunicar rapidamente e eficazmente durante a parada.
- Revisão e melhoria contínua: Revisar e melhorar continuamente o plano de contingência para garantir que ele esteja sempre atualizado e eficaz.
- Monitoramento e avaliação: Monitorar e avaliar continuamente a implementação do plano de contingência para identificar e corrigir problemas rapidamente.
- Testar o plano: é importante realizar testes simulados para verificar se o plano de contingência está funcionando corretamente e se os procedimentos e medidas devem ser ajustados.
Gestão de Terceiros como aliada em paradas de fábrica
A gestão de terceiros é essencial para garantir que as paradas de fábrica sejam realizadas de forma segura e eficiente. Isso inclui identificar riscos potenciais antes da parada e avaliar a qualificação, experiência e habilidade dos fornecedores. Quando a gestão é realizada de maneira contínua, o sucesso das Paradas vem como consequência.
Em qual etapa a gestão de terceiros entra para mitigar os riscos em paradas de fábrica?
Após escolha dos fornecedores para realização do trabalho, através da mobilização dos trabalhadores terceirizados, é analisado se todos os terceiros alocados para realização do trabalho estão aptos e com todos os treinamentos e documentações em dia para exercer aquele tipo de atividade.
Durante o período de parada de fábrica, é importante verificar se os direitos trabalhistas dos prestadores de serviços terceirizados presentes na instalação, estão sendo respeitados. E caso este fornecedor realize o serviço por mais de 30 dias, período além da Parada, é importante que ele seja monitorado quanto ao Risco Trabalhista, evitando assim que a Contratante responda por processos trabalhistas de terceiros e aumente o seu custo/risco.
Durante a realização do serviço, é importante a auditoria em campo para verificar diretamente no local se de fato todos os protocolos de segurança estão sendo seguidos.
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