Situações assim merece uma atenção maior, tendo em vista que quanto mais aumenta o fluxo de contratação, mais difícil fica a realização do controle dentro da planta.
O ideal é que se identifique o quanto antes para que possa trabalhar de forma preditiva, evitando algum risco que porventura possa sofrer. Muitas vezes a contratada omite a informação de que está subcontratando alguma outra empresa. Pois ela acaba tendo a responsabilidade de informar quem é a subcontratada e assim enviar e tratar a documentação caso tenha alguma não-conformidade, isso acaba gerando um trabalho para a contratada e preferem omitir a informação para que não tenham o esforço.
Porém, se ela contratou tem o dever de assumir a responsabilidade de todo envio da documentação para a contratante principal.
Eles estarão direto com fornecedor na operação sabendo quais empresas que prestam serviço e quais os colaboradores que estão sempre ali. Porém, nem todos os gestores tem o conhecimento de que as empresas precisam passar por uma análise trabalhista e de saúde e segurança do trabalho, que toda documentação precisa estar conforme e não é apenas entrar e prestar o serviço, é necessário todo um gerenciamento de risco antes disso acontecer.
Sabemos que o fornecedor auto declara as informações dentro de um sistema, informando quem são os colaboradores, enviando e tratando as documentações. Uma auditoria em campo vai checar se o que está no sistema de fato é o que ocorre na operação.
Exemplificando o “Colaborador A” foi indicado no sistema e tem um cargo de técnico em eletrônica, O auditor vai a campo verificar se realmente é o “Colaborador A” e não outra pessoa que está prestando o serviço, ou até se o “Colaborador A” não está executando algum serviço que não deveria.
Essa é uma auto declaração do fornecedor informando se existe ou não um subcontratação, caso haja o fornecedor precisa indicar a razão social do CNPJ, com essas informações, o gestor vai decidir se inclui ou não a subcontratada dentro do monitoramento de terceiros.
Antes do fornecedor alocar o colaborador dentro da planta para prestar o serviço, o fornecedor deve enviar a documentação dentro sistema, documento esse admissional e referente a segurança do trabalho para que haja uma análise daquela documentação. Com a análise da documentação já é possível observar se o profissional que será alocado na planta da empresa contratante, realmente é da empresa contratada ou se ela subcontratou alguma outra empresa.
É importante que se identificado uma subcontratação, a empresa contratante mãe tem previsão contratual? Está claro no contrato que a contratada pode subcontratar? Caso exista subcontratação existe alguma previsão contratual?
É aliada no processo de identificação de subcontratadas e das informações que são declaradas via sistema, buscando observar o que está acontecendo de fato in loco.
Quer saber mais benefícios da auditoria de campo? separamos 8 benefícios ao implantar uma auditoria de campo
1 – Subcontratada não deve ter acesso ao sistema de gestão de terceiros
A responsabilidade por anexar a documentação dentro do sistema com as informações dos colaboradores é a contratada
2 – Os relatórios da subcontratada são compartilhados direto para contratada que vai ter acesso ao sistema
3 – É importante controlar o contrato que foi firmado entre a contratada e subcontratada, e avaliar se existe alguma previsão de subcontratação
4 – MEI, PJ e afins também devem ser monitorados, porém, de acordo com o tipo de Constituição da empresa o escopo deve ser reduzido
Aqui a sua segurança é o nosso Core Business. Somos a maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil, pioneira na Prevenção de Riscos Trabalhistas e Gestão de Riscos com Terceiros. Realizamos desde 2003 uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços.
