Os Padrões de Descrição, conhecidos como PDMs e PDSs (Padrões de Descrição de Materiais e Padrões de Descrição de Serviços), são ferramentas cruciais para a organização e qualidade dos dados em um ERP empresarial. Este guia simplificado destaca a função desses padrões, como o PDM funciona e a abordagem da CH Master Data para PDMs universais.
Os PDMs e PDSs são roteiros que descrevem materiais ou serviços, oferecendo um guia para cada família de itens, com atributos específicos. Os PDMs são utilizados para descrever materiais, enquanto os PDSs focam em serviços, ambos essenciais para garantir a integridade dos dados em um ambiente ERP.
O Padrão de Descrição de Material atua como um guia durante o cadastramento de novos itens. A variabilidade nas características e atributos de cada material é considerada, garantindo um preenchimento preciso. Por exemplo, ao cadastrar uma lâmpada, o PDM incluirá campos obrigatórios como tensão, corrente e material.
A CH Master Data adota PDMs universais, comum entre todos os clientes, representando um avanço tecnológico. Cada item recebe um Código Comum CH, semelhante a um CPF, permitindo um controle eficiente e uma base de dados ampla.
Alterações em PDMs são compartilhadas automaticamente, mantendo a qualidade dos dados e conferindo inteligência ao cadastro de materiais.
Um exemplo prático ilustra a eficácia dos PDMs universais. Um cliente da CH Master Data enfrentou dificuldades ao buscar uma tinta devido a um atributo ausente em sua descrição. Após a identificação do problema, o PDM foi atualizado, beneficiando todos os clientes com a mesma tinta em seus cadastros.
A escolha de um sistema de PDM deve considerar não apenas a ferramenta, mas também a competência dos profissionais envolvidos no preenchimento. A CH Master Data destaca a importância de profissionais qualificados, como engenheiros, para garantir a precisão das informações.
A qualidade dos dados, assegurada pelos PDMs, não apenas melhora a estética do cadastro, mas também impacta diretamente nas receitas da empresa. A CH Master Data destaca benefícios como a facilidade de encontrar informações, eliminação de duplicidades, classificações fiscais corretas, redução no Lead Time de compras e diminuição de aquisições inadequadas.
A CH Master Data compromete-se a fornecer tecnologia avançada e profissionais qualificados para garantir a satisfação e resultados positivos.
Todos os clientes recebem tratamento equitativo, formando uma comunidade colaborativa para crescimento mútuo. A empresa reforça seu compromisso em reduzir custos, manter a organização das informações e melhorar a qualidade das compras por meio de PDMs universais.
Em resumo, os PDMs e PDSs desempenham um papel vital na gestão de dados mestres, proporcionando benefícios significativos para a eficiência operacional e financeira das empresas.
A CH Master Data destaca-se ao adotar práticas avançadas para garantir a qualidade e inteligência do cadastro de materiais e serviços.