Fundada em Gentilly, na França, a farmacêutica Sanofi é uma multinacional presente em todo o mundo, com soluções de saúde disponíveis em 152 países. São mais de 100 mil colaboradores e 80 sites industriais.
Em uma empresa com atuação em tantas nacionalidades diferentes, sempre surgem dúvidas como por exemplo, qual a melhor forma de comparar as despesas do Brasil com a de outros países? Ou ainda, como organizar a estrutura financeira, promovendo uma integração entre os sistemas globais e locais são desafios que a Sanofi enfrentava. Após duas tentativas fracassadas no passado, um novo projeto foi desenhado, criando uma parceria entre os departamentos de compras e finanças.
O projeto tinha objetivos claros: simplificar as descrições de HACAT; atualizar a lista para refletir a estrutura atual de Procurement e as mudanças do mercado; padronizar e consolidar contas contábeis; associar os códigos de compras de materiais com os códigos de despesas de finanças, gerando claro impacto no P & L e correta alocação nas contas contábeis.
Para isso, foi montado um time multifuncional, que contava com mais de cem integrantes, das mais diversas áreas. De acordo com Marcelo Zelante Goes - Country Procurement Head for Brazil & Business Transformation na Sanofi, um grande acerto foi partir da estrutura existente no setor de finanças, fazendo a adequação conforme o trabalho que já havia sido feito pelo departamento. ''Nós temos que estar alinhados ao business, não é o business que tem que falar a linguagem de Procurement'', explica.
Ter um PMO dedicado à TI também foi crucial para o projeto. ''É impossível realizar um projeto como esse sem esse recurso'', alerta Marcelo. Além disso, foram destacados como recomendações fundamentais o apoio da liderança global, a comunicação regular da evolução do projeto, e a realização de reuniões semanais com a equipe de TI e mensais Core Team e SteerCo.
Clique aqui para assistir a palestra na íntegra