Não dá para negar: a automação de processos é a tendência da vez. Do chão de fábrica até a gestão de fornecedores, conseguir implementar essa tecnologia no maior número de rotinas se tornou prioridade para as corporações.
Se você ainda não parou para olhar essa tendência, basta olhar para a sua rotina.
A sua pizzaria predileta trocou os telefonemas longos e complicados por aplicativos que recebem pedidos e chamam os entregadores. O porteiro, que perdia grande parte do tempo abrindo e trancando portas do prédio, agora vê as pessoas entrando com tags ou usando a própria digital.
Ou seja, a automação já faz parte das nossas vidas. Então porque não implementá-la na sua empresa? Para lhe ajudar nessa tomada de decisão, separamos 5 razões para mostrar porque você deve automatizar a gestão de fornecedores na sua organização. Tenha uma boa leitura!
Os riscos fazem parte das nossas rotinas pessoais e profissionais. Desde derramar o café na blusa branca até enviar um e-mail com um arquivo confidencial para a pessoa errada, vivemos em alerta para evitar situações como as descritas.
E é por isso que um dos benefícios de investir em um software de gestão de fornecedores é a redução dos riscos. Através da automatização, sua empresa é alertada de imprevistos com agilidade, evitando que possíveis ameaças prejudiquem a rotina corporativa.
Apesar desse ponto ser óbvio, ele não deixa de ser uma importante razão para investir na automação da gestão de fornecedores.
Com a implantação de softwares que realizam trabalhos repetitivos, o tempo investido pelos colaboradores nessas tarefas é reduzido drasticamente. Na prática, isso significa que as horas gastas em um relatório poderão ser usadas na criação de uma nova estratégia.
Ou seja, a empresa não só consegue utilizar seus recursos em ações de impacto, como também diminui as chances de encontrar erros em relatórios ou outras tarefas burocráticas.
Com a automatização da gestão de fornecedores, você pode ter certeza que a homologação de novos parceiros será mais rápida e segura.
Com um software de gestão de fornecedores, desde a captação e verificação das informações até a consulta de certidões é feita em um curto período de tempo. Nesse ponto também vale reforçar a diminuição do retrabalho, já que a verificação dos fornecedores será feita por uma máquina.
O Compliance é um grande aliado das organizações que buscam operar de maneira ética e responsável. Todavia, elas dependem da adoção das diretrizes e políticas pelas equipes para alcançar os resultados esperados.
Com a gestão de fornecedores automatizada, tudo que é feito já estará em conformidade com o Compliance estabelecido pela empresa. Sem contar no histórico pronto para auditorias, já que todas as ações são registradas para consulta posterior.
Com softwares de gestão de fornecedores como o da Linkana, que automatiza todo o processo de qualificação de fornecedores e Compliance, a gestão da área se torna mais segura, eficiente e econômica – benefícios que todas as corporações buscam.
Esse pode ser o último tópico, mas sabemos da importância que ele tem para todas as corporações. Enquanto a automatização é uma tendência, a redução de gastos é uma necessidade - então porque não uni-las?
Apesar da automação em si ser um gasto, todos os benefícios que ela oferece acabam gerando uma economia significativa para a instituição. Com esse investimento, sua organização diminuirá seus gastos em áreas como:
- Horas extras geradas por erros e retrabalho;
- Diminuição no uso de insumos como papel;
- Economias relacionadas aos motoboys, como entrega e recebimento de documentos;
- Escalonamento do atendimento de fornecedores sem afetar a qualidade do trabalho;
- Maior agilidade nos processos.
Esperamos que com esse artigo você tenha entendido tudo que a automação pode oferecer para a sua organização. Contar com tecnologias como softwares de gestão de fornecedores, que possibilitam a automação de processos, é uma ótima solução para quem busca levar mais agilidade e produtividade para a sua equipe.
Artigo escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa do processo de homologação de fornecedores.